テンプレートの使い方

テンプレートとは、新たなプロジェクトをすぐに開始できるようにあらかじめ設定されたファイルです。例えば、すべてのプロジェクトで使用する一定のリソース、共通のタスク構成、いつも使いたいカスタムスタイル、会社の標準的な稼働時間などが考えられます。一度これらすべてを設定しておき、そのテンプレートを基に新しい書類を作成するとよいでしょう。

テンプレートを作成する

「ファイル」メニューから「新規」を選択し、新規書類を作成します。

そのドキュメントに適切な設定を行います。書類の内容や「プロジェクト」インスペクタの設定、表示オプションなど、その書類に関するあらゆるものがテンプレートに保存されます。

書類の設定が完了したら、「ファイル」メニューから「テンプレートとして保存」を選択します。

テンプレートの名前を入力し、デフォルトの保存場所、 ~/ライブラリ/Application Support/OmniPlan/Templates/ フォルダに保存します。そのテンプレートを他の人たちにも使えるようにするには、使用しているコンピュータかネットワークのライブラリフォルダで、上記と同じ場所にテンプレートを保存します。

テンプレートから新規書類を作成する

「ファイル」メニューから「新規」を選択すると、新規書類テンプレートに指定されたテンプレートを基にした新たな書類が作成されます。別のテンプレートを使用するには、「ファイル」メニューの「テンプレートから新規」サブメニューを選びます。

「テンプレート」環境設定でテンプレートを管理する

OmniPlan メニューから「環境設定」を選択し、ウインドウ上部の「テンプレート」アイコンをクリックします。

使用可能なテンプレートとその保存場所が一覧表示されます。デフォルトテンプレートはボールドテキストで表示され、これが「ファイル」メニューから「新規」を選択した際に使用されます。別のテンプレートを選択しない限り、OmniPlan アプリケーションに内包された「新規プラン」ドキュメントがデフォルトテンプレートになります。

このリストには、ユーザフォルダのライブラリ、使用しているコンピュータのライブラリ、ログオンしているネットワークのライブラリなど、いろいろな場所にあるライブラリ/Application Support/Templates/ フォルダに保存されたテンプレートが表示されます。

リスト下部のアクションメニューからは次の操作が行えます：

編集：選択したテンプレートに変更を加えます。また、リスト内のテンプレート名をダブルクリックしても編集できます。変更を保存すると、そのテンプレートが更新されます。

コピーを編集：選択したテンプレートを複製し変更を加えます。新しいテンプレート名を入力し、書類に変更を加えて保存します。

デフォルトに設定：以降、「ファイル」メニューから「新規」を選択したときに作成される書類のテンプレートになります。デフォルトに設定したテンプレート名はリストでボールド文字で表示されます。

名前を変更：選択したテンプレートのタイトルを変更します。

ゴミ箱に移動：選択したテンプレートをゴミ箱へ移動し、リストから取り除きます。必要な場合はゴミ箱から元に戻すことができます。ただし、ゴミ箱を空にするとそのテンプレートは削除されます。